JOB DESK

DIVISI DAN JOB DESK TIAP DIVISI RDK 1435 H

DIVISI PELAYANAN JAMA'AH

  • Menyelenggarakan kegiatan sahur keliling (2 kali seminggu) selama Ramadhan (sampai H20)
  • Menyelenggarakan i’tikaf selama 10 hari (H-10 ramadhan)
  • Bekerjasama dengan GMMQ dalam penyelenggaraan tahsin.
  • Mempersiapkan mudik bareng.
  • Bekerjasama dengan devisi Kabuma dalam menjawab pertanyaan jamaah yang tertunda di setiap kajian.
  • Bekerjasama dengan devisi Buma dalam menyiapkan sahur untuk jamaah yang i’itikaf
  • Mengevaluasi kinerja setiap selesai pelaksanaan kegiatan

DIVISI KAJIAN BUKA BERSAMA

  • Membuat jadwal kajian buka bersama selama ramadhan
  • Bekerjasama dengan Ketua RDK dan DPS dalam penentuan tema kajian.
  • Menghubungi pembicara. (H-30, H-14, H-7, H-1)
  • Berkoordinasi dengan devisi buma dalam teknis pembagian makanan.
  • Membuat rundown dalam acara kabuma.
  • Mencatat setiap pertanyaan jama’ah
  • Bekerjasama dengan devisi multimedia dalam peliputan kegiatan kabuma
  • Bekerjasama dengan devisi pelayanan jam’ah dalam menjawab pertanyaan jama’ah yang belum sempat dijawab.
  • Mengevaluasi kinerja setiap selesai pelaksanaan kegiatan kajian buka bersama

DIVISI BUKA BERSAMA

  • Bekerjasama dengan catering.
  • Bekerjasama dengan ketua RDK saat transaksi dengan catering.
  • Mengecek jumlah makanan yang dikirimkan catering, agar sesuai dengan pesanan
  • Mempersiapkan konsumsi untuk buka puasa jam’ah dan panitia
  • Mengkoordinasi SDM dalam pembagian ta’jil.
  • Membuat minuman untuk buka puasa
  • Mempersiapkan minuman ke spot-spot yang telah ditentukan
  • Bekerjasama dengan devisi danus dalam mencari sponsor (dana)
  • Mengkoordinir SDM dalam mencuci perlengkapan yang telah dipakai dalam buka bersama (gelas, piring, dll)
  • Berkoordinasi dengan catering terkait menu konsumsi
  • Bekerjasama dengan devisi danus dalam mencari sponsor buka bersama (misal, ice cream jogja, warung steak, dll)
  • Mengevaluasi kinerja setiap selesai pelaksanaan buka bersama

DIVISI ACARA

  • Berkoordinasi dengan Ketua RDK dan SC RDK dalam mengonsep kegiatan RDK 1435 H.
  • Mengadakan rapat rutin untuk merencanakan agenda kegiatan RDK 1435 H.
  • Menunjuk penanggungjawab acara pada setiap kegiatan RDK
  • Berkoordinasi dengan Divisi Perlengkapan untuk teknis kegiatan seperti memesan ruangan tempat acara, kesiapan kursi, dll
  • Menyusun jadwal acara setiap kegiatan
  • Berkoordinasi dengan Divisi Humas dan Publikasi dalam fiksasi pembicara
  • Berkoordinasi dengan Divisi Multimedia pada setiap kegiatan untuk peliputan
  • Berkoordinasi dengan Divisi Perkap dalam penyediaan sertifikat acara, penjemputan pembicara
  • Menunjuk moderator pada setiap acara yang memerlukan moderator (diutamakan moderator berasal dosen UGM)
  • Menunjuk MC pada setiap kegiatan
  • Bekerjasama dengan SC dalam mebuat TOR setiap kegiatan
  • Mengevaluasi kinerja setiap selesai pelaksanaan kegiatan

DIVISI HUMAS DAN PUBLIKASI

  • Mencari CP dan menghubungi pembicara kegiatan RDK (sampai H-60 hari)
  • Berkoordinasi dengan devisi perlengkapan untuk TIKET pembicara, penginapan di Yogyakarta, penjemputan di bandara maupun stasiun
  • Menjadi pihak yang dapat memberikan informasi di information center RDK 1435 H
  • Bekerjasama dengan Ketua RDK, Divisi Acara untuk memberikan press release selama kegiatan Ramadhan di Kampus
  • Mempublikasikan seluruh rangkaian kegiatan RDK 1435 H
  • Bekerjasama dengan Divisi Media untuk membuat media publikasi, seperti Baliho, Spanduk, Flyers, Poster, dll.
  • Berkoordinasi dengan Tim Humas UGM dan DPPA UGM terkait publikasi RDK
  • Mencari Media Partner RDK serta kerjasama terkait publikasi
  • Menunjuk LO untuk mendampingi pembicara
  • Mengevaluasi kinerja setiap selesai pelaksanaan kegiatan

PELAYANAN JAMA'AH

  • Mempersiapkan perlengkapan sarana dan prasarana kegiatan RDK 1435 H
  • Menjaga dan menaungi setiap perlengkapan
  • Mengusahakan kebutuhan dalam hal sarana prasarana divisi / subdivisi lain
  • Membantu divisi lain di bidang perlengkapan.
  • Menyiapakan tempat kegiatan RDK
  • Mengevaluasi kinerja setiap selesai pelaksanaan kegiatan

MULTIMEDIA

  • Mendokumentasikan setiap kegiatan RDK baik audio (radio) dan video (js tv).
  • Membuat desain publikasi seperti poster, baliho, dll
  • Mengelola media publikasi RDK seperti FB, Twitter, Website.
  • Bekerjasama dengan creative crew dalam membuat majalah RDK.
  • Mempublikasikan dokumentasi baik audio/video dalam setiap acara RDK.
  • Mengevaluasi kinerja setiap selesai pelaksanaan kegiatan

CREATIVE CREW

  • Menghias/mendekor sebuah acara RDK (background)
  • Membantu devisi lain di bidang dekorasi
  • Membuat design majalah RDK
  • Membuat icon dan jingle RDK.
  • Mengevaluasi kinerja setiap selesai pelaksanaan kegiatan

DANA USAHA

  • Memenuhi seluruh pendanaan yang dibutuhkan untuk keberjalanan rangkaian program Ramadhan di Kampus 1435 H
  • Mengoptimalkan fungsi-fungsi pihak yang terkait seperti KAGAMA, KAJASHA, Masjid Kampus UGM, dosen-dosen UGM, KPMI Yogyakarta agar ikut serta membantu pendanaan rangkaian program Ramadhan
  • Memfasilitasi para donatur dan perusahaan-perusahaan yang ingin ikut berperan serta memberikan bantuan maupun sponsorship dana pelaksanaan program Ramadhan
  • Mengevaluasi kinerja setiap selesai pelaksaaan agenda

PERLENGKAPAN DAN LOGISTIK

Mempersiapkan perlengkapan sarana dan prasarana kegiatan RDK 1435 H

    • Mempersiapkan perlengkapan sarana dan prasarana kegiatan RDK 1435 H
    • Menjaga dan menaungi setiap perlengkapan
    • Mengusahakan kebutuhan dalam hal sarana prasarana divisi / subdivisi lain
    • Membantu divisi lain di bidang perlengkapan.
    • Menyiapakan tempat kegiatan RDK
    • Mengevaluasi kinerja setiap selesai pelaksanaan kegiatan

 

 

MARI BERGABUNG DI KEPANTIAAN RDK 1435 H

 

 

Contact Us

SEND MESSAGE
Your Name*
Email*
Subject*
Message*
FIND US ON MAP

Location

Jl. Tevesia No. 1, Bulaksumur, Yogyakarta. Sayap Selatan Masjid Kampus.

Call Us

08983206235 (Call Center RDK 1435 H)

Connect with us

Ramadhan di Kampus UGM 1435 H . Redesign by TokoWebID Metro World Host .
jQuery("#typed_0").typer(["DAFTARKAN DIRIMU DAN PILIH DIVISINYA",]);